校区搬移通知

作 者 : 日期:2018/7/1 16:27:25 浏 览:

外国语学院校区整体搬移工作方案

2016级2017级学生搬迁至西校区工作实施方案,根据学院工作安排,学生于2018年7月1日收假后,在学校考试复习周从东校区搬迁至西校区,为确保学生搬迁工作安全有序,特制定本方案。
一、搬移工作领导小组
   组 长:李旋旗博士
   副组长:陈磊  郭俊兰
   成 员:院全体老师

二、教研室与办公室

英语教研室与专业英语教研室、办公室的办公设备不动(桌椅,柜子),只搬电脑和文件资料,教研室和办公室不与学生一起搬,等考试完后再议。

三、老师责任分工

辅导员在搬迁前,应在班上统一做好工作布置,任课老师协助辅导员,安全有效的完成搬移工作。

附表1

班  级

辅导员

联系电话

人数

男生

女生

协助老师

联系电话

英语1601班

唐丽

18169255280

50

3

47

陈芳芳

 

英语1602班

唐丽

18169255280

52

5

47

刘湘君

 

英语1603班

唐丽

18169255280

49

4

45

徐 红

 

英语1604班

唐丽

18169255280

50

6

44

邵泳超

 

商英1601

郑兵

13511143311

44

9

35

唐 玲

 

商英1602

郑兵

13511143311

52

9

43

丁 熙

 

英语1701班

郑兵

13511143311

51

4

47

陈 梅

 

英语1702班

吕蓓

18175696671

51

5

46

毕 烁

 

英语1703班

陈磊

18607363620

51

5

46

傅 智

 

英语1704班

周文文

15873695374

49

4

45

肖文琳

 

英语1705班

陈磊

18607363620

53

5

48

傅 智

 

英语1706班

陈磊

18607363620

51

5

46

傅 智

 

商英1701

罗隽

15173683047

48

5

43

王欢

 

商英1702

宋河林

15115600747

51

2

49

曾小翠

 

四、搬移学生人数

本次搬迁的学生共有702人,其中男生71人,女生631人。

五、搬移时间

    7月4日(上午开始8:00开始),争取一天时间内完成校区搬迁任务。

六、寝室安排

女生寝室统一住(42栋、43栋),从42栋开始入住,男生寝室安排在47号楼。

附表2

班  级

辅导员

联系电话

人数

男生

女生

寝室楼栋

房间号

英语1601班

唐丽

18169255280

50

3

47

43栋(一楼)东

 

英语1602班

唐丽

18169255280

52

5

47

43栋(一楼)西


英语1603班

唐丽

18169255280

49

4

45

43栋(二楼)东


英语1604班

唐丽

18169255280

50

6

44

43栋(二楼)西


商英1601

郑兵

13511143311

44

9

35

42栋(五楼)东


商英1602

郑兵

13511143311

52

9

43

42栋(五楼)西


英语1701班

郑兵

13511143311

51

4

47

42栋(一楼)东


英语1702班

吕蓓

18175696671

51

5

46

42栋(一楼)西


英语1703班

陈磊

18607363620

51

5

46

42栋(二楼)东


英语1704班

周文文

15873695374

49

4

45

42栋(二楼)西


英语1705班

陈磊

18607363620

53

5

48

42栋(三楼)东


英语1706班

陈磊

18607363620

51

5

46

42栋(三楼)西


商英1701

罗隽

15173683047

48

5

43

42栋(四楼)东


商英1702

宋河林

15115600747

51

2

49

42栋(四楼)西


七、车辆安排

     3辆车,以每班\200(以班为单位搬迁)

八、搬移工作安排

1.在搬迁工作开始之前,辅导员应提前强调搬迁事宜,请同学们提前把自己的物品整理打包(不允许有零散物品),并在打包箱的显著位置做好标记,以寝室为单位将行李放到指定车上,根据辅导员安排所住寝室号入住相应寝室,贵重物品要随身携带。

2.将现住寝室内卫生打扫干净,将门打开,好让寝室管理员检查。

3.提前检查好公寓公物损坏情况并上报寝室管理员(以寝室为单位上交空调摇控器、电卡)。

    4.搬迁过程中要密切协同,互相谦让,避免发生争抢楼道等不和谐现象。

   5.搬迁当日,将各班学生分为两组,一组负责东校区行李上车,一组负责西校区行李下车(提前将行李拿下楼堆放在指定地方,以班为单位)。

   6.寝室分配(女生每班12个寝室)请各辅导员做好学生思想工作,确保寝室合理分配。

   7.贵重物品请随身携带,不要打包,以免造成不必要的麻烦。

   8.在搬迁前请各班按已分配寝室,安排班干部提前到西校区检查寝室情况(分布)。

   9.搬迁到西校区后,各班尽快组织学生进行个人物品整理,床铺整理,内务整理。

10.电卡(充电)

11.以班为单位统计公寓物品损失情况。




                                                                                            外国语学院学生工作处

                                                                                                    2018年7月


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